一、做好標書(shū)制作的準備工作
  對于投標的物業(yè)管理項目,西安代理投標公司要及時(shí)獲得有關(guān)項目的招標信息,可以說(shuō)是展開(kāi)項目的第一步。因此,獲得項目信息的時(shí)間越早,就能夠爭取到更多的時(shí)間。獲得招標信息之后,就應該積極與招標方及項目主管單位建立聯(lián)系,爭取在招標通告前,甚至在項目進(jìn)行評估和可行性研究的階段介入,及早了解招投標者對物業(yè)管理的設想和安排。
  首先,通過(guò)這些工作,我們可以及早了解招標方或建設主管單位制訂的物業(yè)管理項目的詳細要求,包括招投標項目概況、招標對象、招標說(shuō)明、“標”或“包”的具體劃分、采用的技術(shù)規范和對工作的特殊要求等。更重要的是,招標方或建設主管單位在立項、研究和設計等工作的過(guò)程中,往往已經(jīng)形成了一些意向性的想法,包括對所要招標的物業(yè)管理企業(yè)的看法等,如果在交流中盡量掌握這些信息,就可以有針對性地做好前期工作,及早開(kāi)展投標的準備工作。
  其次,我們可以通過(guò)與招標方或建設主管單位的接觸,進(jìn)行充分的技術(shù)交流。一方面,可以起到介紹和宣傳自己公司的作用,讓招標方或建設主管單位對我們企業(yè)及我們提供的服務(wù)有一個(gè)感性認識;另一方面也可以對項目主管單位的要求有更深刻的理解。另外,在長(cháng)時(shí)間的接觸和交流過(guò)程中,如果我們能夠抓住機會(huì ),為招標方或項目建設單位提供一些力所能及的服務(wù),都會(huì )給對方留下良好的印象,為將來(lái)的中標打下良好的基礎。
  二、西安標書(shū)制作中的幾個(gè)問(wèn)題
  項目招標之后直至開(kāi)標之前的這段時(shí)間,可以說(shuō)是投標的沖刺階段。在此過(guò)程中要注意以下二個(gè)方面:
  1、根據招標文件的要求,制訂投標文件的制作進(jìn)度計劃,有條不紊地制作投標文件,以免造成文件的缺失或對招標文件的未響應。要仔細研究招標文件,尤其要注意文件中的一些特殊規定,例如有的招標文件中要求投標物業(yè)管理企業(yè)所提供的營(yíng)業(yè)執照、財務(wù)報表等資格文件必須經(jīng)過(guò)公證機關(guān)的公證,如果忽略了這些要求,就可能導致廢標。
  2、針對招標文件中的主要技術(shù)問(wèn)題,多與招標方或項目建設單位聯(lián)系和溝通,掌握客戶(hù)的要求和意圖。如果招標方組織了標前會(huì )和現場(chǎng)實(shí)地考察,一定要事先做好充分的準備,以便及時(shí)得到滿(mǎn)意的答復和邀請,并在投標文件中給予充分明確的響應。
  三、在編制投標文件時(shí)要注意的問(wèn)題
  投標文件是投標方對招標文件的直接響應,投標文件應及時(shí)對招標文件提出的實(shí)質(zhì)性的要求和條件做出回答。編制投標文件時(shí)要圍繞主題進(jìn)行論述:
  1、把握主題
  投標前,我們應當認真研究、正確理解招標文件的全部?jì)热?并在此基礎上按要求編制招標文件,切忌偏題。努力圍繞“如何能夠全面、客觀(guān)反映招標人本次招標情況”這一出發(fā)點(diǎn)去編制投標文件,細化各項條目。
  2、嚴格規范
  投標文件必須對招標文件中有關(guān)招標項目的研發(fā)內容、技術(shù)要求、項目?jì)r(jià)格、實(shí)施計劃等主要內容進(jìn)行填報和說(shuō)明。投標文件中使用的計量單位,除招標文件中有特殊要求外,應采用法定計量單位。投標時(shí)不得修改招標文件的要求,不能遺漏或回避招標文件中必須回答的問(wèn)題,更不能提出任何附帶條件。
  3、真實(shí)有效
  投標文件中闡述的內容、提供的證明材料必須真實(shí)可靠,客觀(guān)反映投標企業(yè)的情況,不得弄虛作假,必須遵守有關(guān)的國家法律、法規和條例。
  4、統籌考慮
  投標文件的內容可能牽涉到技術(shù)、經(jīng)濟、資信等各方面的問(wèn)題,因此,在編寫(xiě)標書(shū)時(shí)要組織相關(guān)部門(mén)的人員分頭編制。同時(shí),整個(gè)投標文件的內容應保持一致性和貫徹性,投標書(shū)按統一格式書(shū)寫(xiě)。
  5、合理設置文檔
  一份完整合格的投標文件,不僅要有詳實(shí)的內容,也要有封面、目錄、頁(yè)眉、頁(yè)腳等,且在頁(yè)面安排、標題設置、圖表說(shuō)明的字體、字號、色彩的運用上合理搭配得體,既符合投標項目的嚴謹性,又要體現自己的特色。
  四、確定投標價(jià)格時(shí)要注意的幾個(gè)問(wèn)題
  在公開(kāi)招標的情況下,一般來(lái)說(shuō),按照招標文件規定的評標因素評估的話(huà),報價(jià)最低的比較容易中標。因此,投標價(jià)格是影響評標的關(guān)鍵因素,在確定報價(jià)時(shí),我們應注意以下三個(gè)方面:
  1、在確定報價(jià)時(shí),應與招標方或項目建設單位采取雙方坦誠相待的原則。千萬(wàn)不要存在僥幸心理,或者希望在價(jià)格上留一手,賺取高額利潤,或者企圖以不合理的低價(jià)搶標。這些行為都是不正當的。只要我們了解當地的實(shí)際情況,確定合理的利潤比例,經(jīng)過(guò)努力即使最終未能中標,也不會(huì )留有遺憾。
  2、在確定報價(jià)時(shí),要注意分析競爭對手的情況,一般來(lái)說(shuō),每個(gè)投標物業(yè)管理企業(yè)在報價(jià)時(shí),都有自己的原則和規律,因此,在每次投標前,都要盡量摸清其他參與投標的對手的名單,搜尋以往在類(lèi)似項目中該投標物業(yè)管理企業(yè)的投標價(jià)格,結合當時(shí)與現在其他因素的變化,分析測算對手在此次投標中的可能的報價(jià)范圍,從而為自己的最終報價(jià)提供參考。
  3、西安代理投標公司在確定報價(jià)時(shí),還要考慮可能影響中標后項目收益的一些因素,如原材料價(jià)格、人工費用、管理費用等,以確定最終的報價(jià)。
  今后,物業(yè)項目的招標會(huì )越來(lái)越普及,物業(yè)管理標書(shū)制作又是一個(gè)系統而有規范性的項目,它不僅表現了企業(yè)在競爭意識、公德意識,更體現的是企業(yè)的團隊協(xié)作及企業(yè)理念,在物業(yè)管理招投標過(guò)程中,我們重視企業(yè)信譽(yù)、注重企業(yè)形象、遵紀守法、公平參與,自覺(jué)抵制不正當競爭,將物業(yè)管理招投標引入法制化、規范化、科學(xué)化的軌道,才能夠制作規范而有特色的標書(shū),才能保證在物業(yè)管理招投標市場(chǎng)上占領(lǐng)先機。

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