資質(zhì)維護對于建設工程企業(yè)十分重要一個(gè)項目，資質(zhì)一旦出現問(wèn)題，會(huì )對公司業(yè)務(wù)造成不可估量的損失。但是目前資質(zhì)管理存在管理較為混亂、不規范的現象，并且資質(zhì)具體操作十分復雜，較難掌控。以至于許多人在很長(cháng)一段時(shí)間不清楚建筑資質(zhì)維護的工作內容、范圍、所負責的日常事務(wù)。西安建筑資質(zhì)代辦到什么節點(diǎn)該進(jìn)行什么操作，如何實(shí)際操作等等。

 

一、梳理公司現有資質(zhì)及相關(guān)證件

1、公司資格證件種類(lèi)：

營(yíng)業(yè)執照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證、開(kāi)戶(hù)許可證、工商局守信用重合同證明、質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認證證書(shū)。

2、公司人員證書(shū)：

建造師資格證書(shū)、造價(jià)員證書(shū)、崗位證書(shū)、三類(lèi)人員證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)等等。

3、公司業(yè)績(jì)資料

中標通知書(shū)、工程合同、竣工驗收證明，反映層數、單體建筑面積、跨度、長(cháng)度、高度、結構類(lèi)型的圖紙，證明單項合同額、造價(jià)等指標的工程結算單，工程業(yè)績(jì)核查表等。

 

二、明確資質(zhì)維護管理的日常工作

資質(zhì)管理工作范圍；

1、企業(yè)資格類(lèi)證件的升級、增項、年檢、延期及相關(guān)報表的填寫(xiě)與上報;

2、人員證書(shū)的配備、注冊、年檢、延續;

3、業(yè)績(jì)資質(zhì)的整理、歸檔。

4、公司資質(zhì)管理人員建立企業(yè)資質(zhì)臺賬，對各類(lèi)資質(zhì)證書(shū)進(jìn)行整理匯總登記，記錄證件名稱(chēng)、數量、批準時(shí)間、批準部門(mén)、許可范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間等信息;同時(shí)密切關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站，以便于及時(shí)掌握資質(zhì)動(dòng)態(tài)并進(jìn)行維護。

5、于不達要求的地方要及時(shí)匯報，不能自作主張，以免給公司帶來(lái)?yè)p失。

 

三、資質(zhì)使用規定

1、由公司資質(zhì)管理人員建立《公司資質(zhì)證書(shū)借用登記表》與《公司資質(zhì)復印件領(lǐng)用登記表》，對于每次借用領(lǐng)用都要詳細記錄借用時(shí)間、資質(zhì)名稱(chēng)、借用人、借用事由、歸還時(shí)間。

2、公司資質(zhì)原件的借用必須經(jīng)由公司主要領(lǐng)導授權，并由公司內部人員負責借用并隨身攜帶。

3、公司資質(zhì)復印件上必須標明“僅供XX使用，再復印無(wú)效”等相關(guān)信息方可發(fā)放，外部人員使用公司資質(zhì)復印件必須由公司主要領(lǐng)導同意后方可領(lǐng)取。

4、嚴禁公司內部員工將未標注使用用途的公司資質(zhì)掃描件拷貝發(fā)放給外部人員，嚴禁任何人涂改、出租、偽造、轉讓或出賣(mài)公司資質(zhì)文件，違反者追究其當事人責任，嚴肅處理。

 如果您有西安資質(zhì)代辦方面的疑問(wèn)歡迎隨時(shí)咨詢(xún)陜西首建資質(zhì)代辦公司

相關(guān)文章

相關(guān)產(chǎn)品